Уральский высший
гуманитарно - экономический
колледж

Уральский высший гуманитарно - экономический колледж

казахский

русский
  Главная
о колледже
Миссия
НПА
педколлектив
Руководство
Должностные инструкции
работодателю
трудоустройство
Планирование УВД
фотогалерея
СМК
Новости
Контакты
  |   Абитуриентам
правила приема
специальности
перечень вступительных экзаменов
стоимость обучения
  |   Родителям   |   Госуслуги   |   Картограмма коррупции  
  График учебного процессаГрафик учебного процесса   |   Видео урокиВидео уроки   |   РасписаниеРасписание  

Должностные инструкции

Новости

30.12.2024  Благодарственное письмо

26.12.2024  Встреча с нашим гордостью – выдающимся Бекнуром

20.12.2024  “Независимая страна- Казахстан” воспитательное мероприятие

Все новости
  • СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ
  • Уральский гуманитарный колледж

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА

     

     

     

    Уральск, 2017 г.

     

     

    Стр. 2 из 5

     

     

     

    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ:

    1       Разработано 02.09.2017г.

    2       Дата введения: 02.09.2017г.

    3       Пересмотр: 02.09.2020г.

    4      Изменения:

    №

    Дата введения

    Ф.И.О. разработчика

    Подпись

    1

    2

    3

    4

    5

    СОДЕРЖАНИЕ:

    1.     Цель

    2.     Область применения

    3.     Ответственность и полномочия

    4.     Описание

    5.     Ссылки

    Стр. 4 из 5

    1. ЦЕЛЬ

    Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей служащих с целью определения подчиненности, прав, ответственности и квалификационных требований секретаря-делопроизводителя Уральского гуманитарного колледжа (далее по тексту - УГК).

    1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

    2.1 Настоящая инструкция действительна для секретаря-делопроизводителя колледжа.

    1.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

    3.1 Выполняет поручения  директора и его заместителей, вызывает по поручению директора работников и обучающихся;

    3.2  Организует телефонные переговоры директора;

    3.3 Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

    3.4 Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников заседаний совета, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

    3.5 Следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

    3.6 Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

    3.7 Печатает по указанию директора различные документы и материалы;

    3.8 Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

    3.9 Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принадлежностью и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

    3.10 Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору;

    3.11 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

    1. ОПИСАНИЕ

                4.1. Подчиненность:

    4.1.1 Секретарь-делопроизводитель колледжа назначается и освобождается от должности приказом Директора колледжа в согласовании с учредителем УГК;                                                 

    4.1.2 Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно директору и в своей работе руководствуется его указаниями, распоряжениями УГК и нормативными документами, действующим законодательством и настоящей инструкцией.

    4.2  Секретарь-делопроизводитель колледжа должен знать:

    4.2.1 Конституцию Республики Казахстан;

    4.2.2. Закон «Об образовании»;

    4.2.3 Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

    4.2.4 Законодательство о труде;

    4.2.5 Правила орфографии и пунктуации;

    4.2.6 Правила работы на оргтехнике;

    4.2.7 Правила внутреннего трудового распорядка;

    4.2.8 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.                   

                4.3 Квалификационные требования:

    4.3.1 Среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работу.

    1. ССЫЛКИ

                5.1 Трудовой кодекс Республики Казахстан;

                5.2 Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

                5.3 Квалификационный справочник должностей служащих;

                5.4 Кодекс чести сотрудников УГК;

                5.5 Внутренний трудовой распорядок.

    Уральский гуманитарный колледж Казахстан, ЗКО, г.Уральск, ул. Асана Тайманова, 135

    тел: 8 (7112) 50-50-82, 50-02-84, 51-46-47
    E-mail: ugk-uralsk@mail.ru
    Copyright © УГК 1999-2025
    Разработка сайта - студия "Web-inSite"
    Яндекс.Метрика